个人信息保护政策
东京高端住宅百选致力于依据以下方针,妥善处理客户的个人信息及特定个人信息。
本公司遵守《日本个人编号法(My Number 法)》《个人信息保护法》以及其他相关法律法规、《特定个人信息适当处理指南(经营者篇)》和公司内部规定等,妥善处理个人信息及特定个人信息。
本公司通过书面等形式直接从客户、合作伙伴或员工等获取个人信息时,会明确告知其使用目的;在其他情况下,也会通知或公布其使用目的。
除非事先获得客户、合作伙伴或员工等的同意,或法律法规允许,本公司不会在实现使用目的所必需的范围之外使用相关个人信息。
为防止个人信息泄露、遗失或损毁,本公司将采取必要措施,妥善管理客户、合作伙伴及员工等的个人信息。
本公司会对处理个人信息的员工等进行适当监督;如委托第三方处理个人信息,也会监督受托方妥善管理相关个人信息。
除非事先获得客户、合作伙伴或员工等的同意,包括在实现使用目的所必需范围内委托处理个人信息的情况,或法律法规允许,本公司不会向第三方提供相关个人信息。
如客户、合作伙伴或员工等希望查询个人信息的使用目的、申请披露、更正或停止使用等,本公司将在确认申请人为本人后,依照相关法律法规予以处理。
除法律法规允许的情况外,本公司不会向第三方提供合作伙伴或员工等的特定个人信息。
本公司将对个人信息及特定个人信息采取必要且适当的安全管理措施,以防止泄露、遗失或损毁等风险。
同时,本公司会对处理相关信息的员工及受托方,包括再受托方等,进行必要且适当的监督。另已制定《个人信息及特定个人信息安全管理规定》。
本公司将指定负责处理客户、合作伙伴及员工等个人信息和特定个人信息的负责人,并持续改进管理机制,努力维持充分的安全管理体系。